بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگیهایی دارد؟
شاید نتوان تعریف واحدی برای بهترین نرم افزار حسابداری ارائه کرد. چرا که بهترین بودن، تابعی از عوامل مختلف است.
پس هنگامی که به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری هستیم، لازم است تحلیل دقیقی از نیازها و انتظارات خود داشته باشیم.بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری است که به بهترین شکل نیازهای شرکت شما را برآورده سازد و ابزاری انعطاف پذیر، ساده و سریع در دست مدیر و حسابدار مجموعه باشد.
برخی ویژگیهای کلی و عمومی که لازم است در همه نرم افزارهای حسابداری مناسب در نظر گرفته شوند:
خیلی مهم است بدانید یادگیری کار با یک نرم افزار حسابداری، چقدر زمان میبرد. چقدر طول میکشد تا شما با تسلط کامل و بدون نیاز به راهنمای سیستم یا پشتیبانان نرم افزار، بتوانید کلیه کارهای حسابداری روزمره خود را انجام دهید. خیلی از نرم افزارهای حسابداری، برای آنکه به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری بازار شناخته شوند، آنقدر امکانات اضافی و پیچیده روی نرم افزار سوار کرده اند که کاربر هنگام استفاده حس میکند در حال برنامه ریزی برای پرتاب یک موشک به فضاست!
طراحی نرم افزار حسابداری خوب و آینده نگر، باید انعطاف لازم در پیاده سازی گردش کار شما را داشته باشد. بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که میتواند چند فیلد اضافه برای ورود اطلاعات خاص شما ارائه دهد، عناوین و اسمها را بر اساس درخواست شما تنظیم کند، گردش اطلاعات را آنطور که شما میخواهید انجام دهد.خلاصه شعار همین است که هست سر ندهد
خیلی از نرم افزارهای حسابداری، برای آنکه چشم نوازو زیبا به نظر برسند، از رنگهای تند و طرحهای گرافیکی متعدد در طراحی فرمهای ورود اطلاعات استفاده میکنند. شاید این نوع نرم افزارها در نگاه اول جذاب و شاد و زیبا به نظر برسند، اما حواستان باشد این محیط برای حسابداری که قرار است روزی چند ساعت با این نرم افزار حسابداری سروکار داشته باشد خسته کننده خواهد شد و باعث خستگی چشم و اشکال در دیدن میشود.
هرچقدر هم که نرم افزارهای حسابداری خوب و کارآمد باشند، باز هم نیاز به پشتیبانی فنی دارند. اصلا خاصیت و ذات نرم افزار اینطور است.
پس هنگام تحقیق و پرس و جوهایتان، حتما از کیفیت کار واحد پشتیبانی نرم افزار حسابداری مطلع شوید. ساعات کاری و راههای ارتباطی را بررسی کنید و ببینید با کار و نیاز شما هماهنگ است یا نه. بد نیست با برخی از مشتریان نرم افزار حسابداری مورد نظرتان تماس بگیرید و میزان رضایت آنان از خدمات پشتیبانی نرم افزار را بپرسید.
